Projektassistenz (m/w/d) in Bremen
Für den weiteren Ausbau eines Kunden am Standort Bremen suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Termin noch:
Projektassistenz (m/w/d)
in Vollzeit mit Übernahmeoption!
Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern
• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses
• Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf deine berufliche Vorstellung
• Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Vertragsverhandlungen
Hauptverantwortlichkeit:
- Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
- Selbständige Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch
- Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen z.B. Workshops, sowie Protokollführung
- Selbständige Erledigung von administrativen / organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements
- Schnittstellenfunktion zwecks zentraler Koordination verschiedener Projektaufgaben
- Überwachung von Zeit, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektmanagern/-managerinnen
- Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe
- Dokumentenmanagement, z.B. Anlegen von Projektaufträgen
- Unterstützung der Projekte bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden, methodisch strukturierten und damit reproduzierbaren Vorgehensweise
- Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe
- Hauptaufgabe: Koordination von Fremdpersonal (Auswahl, Angebotsbearbeitung, Beauftragung, Onboarding, Betreuung während des Einsatzes, Stundenkontrolle, Rechnungsprüfung)
Deine Qualifikationen:
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und Power Point)
- Kenntnisse in SAP R/3
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Zielorientierte und selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick auch unter Belastung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten auch in englischer Sprache
Personalhaus Expert ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.
Zudem bieten wir in den Bereichen: Lager, Vertrieb, Logistik, Marketing und IT folgende Stellen in Vollzeit oder Teilzeit an: Lagermitarbeiter (m/w/d), Werkstudent Informatik (m/w/d), kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d), kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) u.v.m. auch Quereinsteiger können sich gern initiativ bewerben.
Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.
Kontakt
Personalhaus Expert Hannover
Berliner Allee 14
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