Assistenz (m/w/d)Arbeitsort: Hannover

Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Hannover suchen wir ab sofort:

Assistenz (m/w/d)
in Vollzeit und dauerhafter Frühschicht mit Übernahmeoption!

PERSONALHAUS MITGLIEDER erhalten:
✓ 250 € Prämie für jedes neue PERSONALHAUS MITGLIED, welches Du uns empfiehlst
✓ Bezahlung nach Tarifvertrag (iGZ/DGB Tarifgemeinschaft)
✓ Fahrdienst zu unseren Kunden
✓ bis zu 85% Arbeitnehmerrabatte auf namhafte Produkte
✓ Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen
✓ Urlaubs- und Weihnachtsgeld
✓ bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)

Deine Aufgaben:
- Terminplanung sowie - Koordination
- Abwicklung der Email-Korrespondenz (DE/EN)
- Allg. Büroorganisation, Ablageorganisation und Archivierung
- Ansprechpartner für Kollegen auf deutscher und europäischer Ebene einschließlich Pflege der Kundenkontakte
- Management von digitalen Projekten: Erstellen von digitalem Material, Analyse von KPIs
- Organisation von internen und externen Meetings
- Unterstützung und Durchführung verschiedener Projekte (Angebotsabfrage, Rücksprachen unternehmensintern mit Procurement, Legal, Compliance usw.) sowie projektbezogene Recherche
- Zusammenarbeit mit Eventmanagement und Agenturen, unterstützende Teilnahme an Tagungen
- Buchhaltung/Rechnungswesen: Rechnungsbearbeitung, Kontierungsvorgaben, Bearbeitung von Angeboten
- Anlegen, Prüfen, Schließen von POs und Rechnungen
- Vertragswesen inkl. Korrespondenz mit Vertragspartnern und internen Fachabteilungen und Handhabung relevanter Systeme
- Vertrags-, Projekt- und Werbemittelumläufe
- Datenpflege

Dein Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute administrative Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen Software
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Koordinations- und Organisationstalent
- Stressresistenz, Teamfähigkeit, Engagement und eigenständiges Arbeiten

Du hast bereits Berufserfahrung als Sekretärin (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement  (m/w/d) sammeln dürfen? – Dann bewirb dich noch heute! Quereinsteiger aus dem Büro sind herzlich eingeladen sich zu bewerben, egal ob Vollzeit, Teilzeit oder Minijob (538€) als Aushilfe – wir haben für jeden die passende Stelle.

Wir freuen uns auf Dich!