Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Arbeitsort: Düsseldorf

Für unseren modernen Auftraggeber in Düsseldorf suchen wir ab sofort:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit mit Übernahmeoption!

Sie sind Ihren Job satt, wollen aber nicht in einem neuen Betrieb von Null beginnen?
Wir zahlen unter bestimmten Voraussetzungen Ihren aktuellen Lohn + Branchenzuschläge einfach weiter!

PERSONALHAUS MITGLIEDER erhalten:
✓    250 € Prämie für jedes neue PERSONALHAUS MITGLIED, welches Sie uns empfehlen
✓    Kostenlose Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote
✓    Bezahlung nach Tarifvertrag (iGZ/DGB Tarifgemeinschaft) sowie 25% Nachtschichtzuschlag von 23-6 Uhr, 50% Sonntagszuschlag, 100% Feiertagszuschlag und 25% Überstundenzuschlag
✓    Fahrdienst (Wir holen Sie ab, bringen Sie zum Kunden und sicher wieder nach Hause)
✓    bis zu 85% Arbeitnehmerrabatte auf namhafte Produkte
✓    Moderne und bequeme Arbeitskleidung / Schutzausrüstung
✓    unbefristetes Arbeitsverhältnis
✓    Volle Lohnauszahlung zum 15. des Monats mit der Option auf feste
Abschlagszahlungen zum 01. des Monats

Ihre täglichen Aufgaben:
•    Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
•    Übergeordnete Verantwortung für das Officemanagement
•    Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner für Kunden, Partner und Mitarbeiter
•    Termin- und Reiseplanung
•    Erstellung und Aufbereitung von Reports und PowerPoint - Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
•    Übernahme der externen und firmeninternen Kommunikation und Abstimmung
•    Schnittstellenmanagement (Verwaltung – Operativ)
•    Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen

Das bringen Sie mit:
•    Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlich,
•    Berufserfahrung im genannten Bereich
•    Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
•    Hohe Flexibilität, Eigeninitiative sowie Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
•    Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für Absprachen und Korrespondenz
•    Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

Das dürfen Sie erwarten:
✓    Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen
✓    Volle Auszahlung des betriebsüblichen Referenzlohnes (Equal Pay) sowie Equal Treatment
✓    Urlaubs- und Weihnachtsgeld
✓    bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
✓    Elektronische Zeiterfassung
✓    Auf Wunsch kostenfreie und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen und betriebliche Altersvorsorge

Sie sind Buchhalter (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d), Disponent (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)? Dann zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Quereinsteiger aus den Bereichen Spedition, Logistik, Export oder Zoll sind ebenfalls eingeladen sich bei uns zu bewerben. Gerne auch mit Sprachkenntnissen – Polnisch, Russisch oder Englisch.

Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie uns unter der Tel.: 0211–8220870 an oder kommen Sie direkt in unsere Niederlassung. Bei einer Tasse Kaffee oder Tee besprechen wir mit Ihnen gerne die weiteren Schritte.